Cómo automatizar la conciliación de información

6 de Diciembre de 2018
Escribe Matías Doublier, Chief Operation Officer de Increase

La conciliación de información es una actividad clave para las empresas y se está volviendo una tarea cada vez más compleja.

Las empresas pasan gran parte de su tiempo realizando tareas de conciliación. Necesitan tener información precisa y confiable pero siguen utilizando sistemas manuales. Así, el proceso puede implicar una serie desordenada de correos electrónicos y conversaciones que hacen que los procesos sean frustrantes y poco claros. Para las organizaciones que además tienen muchas áreas de negocio y operan en numerosos mercados, las ineficiencias pueden multiplicarse rápidamente.

La automatización de la conciliación permite simplificar el proceso y superar muchos de estos problemas: lograr un proceso claro con mayor transparencia y precisión. Esto hace que también resulte mucho más fácil el seguimiento de la información. La automatización ayuda a mejorar la seguridad de los datos durante el flujo de trabajo de la conciliación. Esta mayor visibilidad permite que los encargados de tomar decisiones puedan gestionar los problemas de forma más rápida.

Automatizar la conciliación de información de las ventas con tarjetas

Actualmente, la mayoría de las empresas tiene un sistema de punto de venta donde ingresan cada venta que realizan y donde anotan manualmente los datos del cupón, frecuentemente surgen errores al ingresar en forma incorrecta el dato del importe o de la tarjeta con la que se realizó la operación. Muchas veces hay ventas que están en los sistemas de la empresa, pero no aparecen en las liquidaciones de las tarjetas.

Escuchando las necesidades de nuestros clientes, entendimos que las empresas requerían una solución que automatizara este proceso de conciliar la información del punto de venta con la información que brindan las procesadoras de las tarjetas.

Por eso, nos dimos cuenta de que si podíamos resolver este problema, que comparten muchas de las grandes empresas que son clientes de nuestro producto IncreaseCard, podríamos darles una solución mucho más completa para el control de las ventas con tarjeta, como así también para otro tipo de conciliaciones que necesitaran realizar.

Con IncreaseConciliación las empresas pueden conciliar automáticamente las operaciones del punto de venta y las procesadas por las tarjetas, lo que permite ahorrar tiempo y dinero, haciendo en minutos lo que antes llevaba días de trabajo. Se puede saber con exactitud si hay errores en el procesamiento de las tarjetas o en la carga manual en el punto de venta, asegurándose así que se cobra todo lo que se vende. Permite tener la certeza de que cada venta que se haya realizado, efectivamente se haya procesado.

Así, con tecnología las empresas pueden reducir notablemente el tiempo que les llevaba conciliar manualmente toda la información y dedicarlo a tareas de mayor valor y tener información de mejor calidad, sin errores, aumentando la eficiencia y, más importante aún, generando un ahorro económico que puede llegar a ser considerable.


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