La tarea contable independiente puede resultar muy exigente a la hora de llevar los números de empresas u organizaciones pequeñas. Por eso, una buena estrategia para contadores es aprovechar los recursos tecnológicos disponibles para la contabilidad.

Entre las herramientas actuales más importantes, sin dudas, se encuentran los sistemas contables. Este tipo de programas, diseñados específicamente para esto, trabajan de manera online, automatizando las tareas cotidianas y optimizando al máximo los tiempos de trabajo.



En esta nota, repasamos algunas de las ventajas claves que implica para los contadores implementar la tecnología de un sistema contable en sus actividades profesionales.

Tareas automatizadas

Como sabemos, muchas de las actividades contables son monótonas y repetitivas, pero, sin embargo, requieren tiempo y concentración. Con los sistemas contables, gran parte de esas tareas se automatizan y optimizan al máximo para que nos podamos concentrar en lo realmente importante.

Gracias a este tipo de recursos, podremos focalizarnos en brindar asesoramiento diferenciado y de calidad a nuestros clientes. De esta manera, tendremos la oportunidad de impulsar nuestros negocios y crecer como profesionales.

A continuación, repasamos algunas de las tareas contables cotidianas que los sistemas nos permiten automatizar y optimizar.

Factura electrónica
Una de las tareas contables habituales es la generación de comprobantes. El sistema contable no solo nos permite realizar la factura electrónica, sino que también la adjunta como comprobante de la operación, la carga en el libro IVA ventas y genera el asiento en la contabilidad, todo de manera automática.

Asientos contables
Cuando los clientes nos envían el detalle de ventas y compras en planillas ya no es necesario hacer la contabilidad desde cero. Al ingresar esta información en nuestro sistema, automáticamente, se generan los asientos contables.

Reportes de gestión
Los sistemas contables también nos permiten realizar los reportes de gestión de manera ágil y automática. Con ellos podemos generar gráficos e informes de ventas por cliente, compras por proveedor, ventas por producto, etc. Además, nos permiten generar reportes personalizados multidimensionales.

Datos confiables

Todo contador sabe que, muchas veces, los datos que recopilan las empresas no son confiables. Muchas empresas dispersan su información en diversas planillas, documentos y papeles. Esto no solo implica más tiempo para procesar, sino también, más posibilidad de error.

Los sistemas contables, en cambio, concentran y mantienen los datos en un mismo lugar. De esta manera, garantizan que la información se mantenga organizada y, por lo tanto, sea más confiable.

Protección de la información

Otra de las ventajas claves de un sistema contable es que guarda toda la información de manera online. Esto no solo evita que se pierdan datos importantes, sino que además garantiza que se encuentren disponibles en todo momento y siempre actualizada.

Es importante aclarar, en este punto, que el hecho de que la información se encuentre en la nube, no disminuye su seguridad. Por el contrario, los sistemas contables ofrecen tecnología de seguridad similar a la de los bancos para proteger los datos. Además, permiten descargar backups en nuestras computadoras todas las veces que deseemos.